Historia clínica​

Solicitud de historia clínica

En cumplimiento con la Ley 23 de 1981 (Art. 34) – Resolución 1995 de 1999 (Art. 1), la historia clínica es un documento privado, obligatorio y sometido a reserva, en el cual se registran cronológicamente las condiciones de salud del paciente, los actos médicos y demás procedimientos ejecutados por el equipo de salud que interviene en su atención. Dicho documento únicamente puede ser conocido por terceros previa autorización del paciente o en los casos previstos por la ley Sentencia T-158 A de 2008: Corte Constitucional: Para pacientes fallecidos, así como del que no se encuentre en condiciones de autorizar a sus familiares por su estado de salud mental o físico, la historia clínica solo puede ser conocida por familiares de primer grado de consanguinidad, cumpliendo con los requisitos establecidos por la ley.

Requisitos para solicitar una historia clínica

  • Documento de identificación original.
  • Formato de solicitud diligenciado o carta con su firma a mano alzada, autorizando el envío de la información al correo electrónico registrado y especificando la fecha de atención que requiere.
    Formato de autorización
  • Documento de identificación original del solicitante.
  • Documento de identificación del paciente original o copia.
  • Documento que lo acredite como representante legal (registro civil de nacimiento).
  • Copia del documento de identificación del padre o madre que autoriza a un tercero.
  • Formato de solicitud diligenciado o carta con su firma a mano alzada autorizando el envío de la información al correo electrónico registrado (padre o madre del menor), especificando la fecha de atención que requiere.

Formato de autorización

  • Documento de identificación original del solicitante.
  • Documento de identificación del paciente original o copia.
  • Formato de solicitud diligenciado o carta con su firma a mano alzada, autorizando a un tercero registrar el correo electrónico al cual se debe remitir la información y especificando la fecha de atención que requiere.
Formato de autorización
  • Documento de identificación original del solicitante.
  • Documento de identificación original o copia del titular de la historia clínica con el fin de acreditar la relación de parentesco.
  • Formato de solicitud diligenciado o carta con firma a mano alzada por el solicitante, donde exprese las razones del requerimiento, su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva, especificando la fecha de atención que requieren.
  • Por favor, tenga en cuenta que esta solicitud únicamente puede ser realizada por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad.
  • Documento que certifique el parentesco:
  • Padres, hermanos e hijos: Registro civil de nacimiento.
  • Esposos: Registro civil de matrimonio o declaración extra juicio firmada por el solicitante y testigo. (Vigencia máxima de 5 meses).
  • El certificado de defunción del paciente.
Formato (fallecido o discapacidad)
  • Documento de identificación original del solicitante.
  • Documento de identificación del paciente original o copia.
  • Formato de solicitud diligenciado o carta con firma a mano alzada por el solicitante, donde exprese las razones del requerimiento, su compromiso de utilizar la información solo para lo referido, conservando su confidencialidad y reserva, especificando la fecha de atención que requieren.
  • Por favor, tenga en cuenta que esta solicitud únicamente puede ser realizada por el grupo familiar de primer grado de consanguinidad.
  • Documento que certifique el parentesco:
  • Padres, hermanos e hijos: Registro civil de nacimiento.
  • Esposos: Registro civil de matrimonio o declaración extra juicio firmada por el solicitante y testigo. (Vigencia máxima de 5 meses).
  • Si el paciente es tratado en otra institución, por favor presentar el certificado médico donde se evidencie su estado de salud físico o mental.
Formato (fallecido o discapacidad)

Tener en cuenta:

  • Las solicitudes que se realicen electrónicamente deben contener los respectivos soportes escaneados, de acuerdo a cada tipo de solicitud.
  • La historia clínica se entrega en formato electrónico (PDF), el cual se envía al correo electrónico autorizado por el paciente.

Datos de contacto

  • Consultorio 301 – Centro Médico de Cali Calle 19 Norte #5N-35 (Tercer piso)
  • Teléfono: 602 6603000 Ext. 116
  • Horario de atención: Lunes a viernes
    Lunes a jueves 7:00 a.m a 12:00 m. / 1:00 a 5:00 p.m.
    Viernes 7:00 a.m a 12:00 m. / 1:00 a 4:00 p.m.
  • Correo electrónico: solicitudhc@clinicadeoccidente.com